Οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις Logistics που μετακινούν υλικά και τελικά αγαθά από το ένα μέρος στο άλλο είναι ένα κοινό ζήτημα σε μια εταιρεία που παράγει ορισμένα φυσικά προϊόντα. Η πρώτη ύλη που παραδίδεται από τους προμηθευτές απαιτείται να μεταφερθεί στον τόπο όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παραγωγή.
Ομοίως, τα τελικά αγαθά φορτώνονται σε φορτηγά για να σταλούν μέσω του μεταφορικού έργου στον τελικό προορισμό τους. Είναι σωστό να πούμε ότι ο χειρισμός των υλικών είναι μία από τις πρωταρχικές δραστηριότητες ενός οργανισμού. Επομένως, ένας οργανισμός πρέπει να μάθει για τις βελτιστοποιημένες μεθόδους έτσι ώστε να μπορεί να επιτευχθεί η μέγιστη παραγωγικότητα.
Ορισμός χειρισμού υλικών και αγαθών
Ο χειρισμός υλικών είναι μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει τη μετακίνηση υλικού ή προϊόντων μέσα σε έναν οργανισμό από ένα μέρος σε άλλο μέρος ή τη ροή υλικού ή προϊόντων προς οχήματα και στη συνέχει στον τόπο προορισμού τους. Οι δραστηριότητες που αφορούν στις πρώτες ύλες συνήθως περιορίζονται εντός των ορίων ενός οργανισμού. Η μετακίνηση υλικού από τον έναν οργανισμό στον άλλο κατηγοριοποιείται ως μεταφορική εργασία, η οποία δεν αποτελεί μέρος των δραστηριοτήτων χειρισμού υλικού.
Φυσκά δεν πρόκειται μόνο για την κίνηση του υλικού, αλλά περιλαμβάνει επίσης αποθήκευση, προστασία και έλεγχο υλικού ενώ μετακινείται σε διαφορετικά τμήματα όπως αποθήκη, τμήματα παραγωγής και κατασκευής. Είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα για τους οργανισμούς και τις παραγωγικές επιχειρήσεις. Ένα υλικό με κακή διαχείριση γίνεται απόβλητο πριν χρησιμοποιηθεί για σκοπούς παραγωγής ή πριν σταλεί σε καταστήματα λιανικής.
Γνωρίζουμε ότι πρν από μερικές δεκαετίες γινόταν κυρίως χειρωνακτικά, λόγω έλλειψης υποδομών και τεχνολογίας. Εξαιτίας αυτού, ο αριθμός των ατυχημάτων κατά τη διάρκεια της εργασίας ήταν αρκετά υψηλός ενώ ταυτόχρονα πολλά υλικά ήταν εκτεθειμένα σε φθορές και διάβρωση. Στη σημερινή εποχή, με την εισαγωγή της τεχνολογίας, σχεδόν όλη η εργασία γίνεται χρησιμοποιώντας αυτοματισμό ή ημι-αυτοματισμό. Η εισαγωγή της τεχνολογίας όχι μόνο μείωσε τα περιστατικά ατυχημάτων αλλά έκανε και την εργασία γρήγορη.
Πώς μπορούν οι εταιρείες να βελτιώσουν τις διαδικασίες χειρισμού υλικών τους;
Σύμφωνα με έκθεση της Grand View Research, το παγκόσμιο μέγεθος της αγοράς εξοπλισμού χειρισμού υλικών αποτιμήθηκε σε 25,23 δισεκατομμύρια USD το 2021 και αναμένεται να αυξηθεί με σύνθετο ετήσιο ρυθμό ανάπτυξης (CAGR) 6,6% από το 2022 έως το 2030.
Για τη βελτιστοποίηση του χειρισμού των υλικών, οι εταιρείες πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να επενδύσουν σε προηγμένες τεχνολογίες και αυτοματισμούς.
Η εφαρμογή αυτοματοποιημένων λύσεων όχι μόνο ενισχύει την αποτελεσματικότητα, αλλά και ελαχιστοποιεί την πιθανότητα εργατικών ατυχημάτων, καθώς και αξιοσημείωτη μείωση των τραυματισμών στο χώρο εργασίας λόγω μηχανοποιημένων επεμβάσεων χειρισμού. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν Συστήματα Διαχείρισης Αποθήκης (ΣΔΑ) για να εξορθολογίσουν τις δραστηριότητές τους.
Σήμερα στην αγορά υπάρχουν πολλά αξιόλογα προγράμματα διαχείρισης αποθηκών (Inventroy management software) τα οποία προσφέρουν πίνακες εργαλείων σε πραγματικό χρόνο και λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία για να βοηθήσουν στην αποτελεσματική μετακίνηση και αποθήκευση υλικών. Με την υιοθέτηση τέτοιων εργαλείων, οι εταιρείες μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τα επίπεδα αποθεμάτων, να μειώσουν τα απόβλητα και να βελτιώσουν τη συνολική παραγωγικότητα, οδηγώντας σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους και αυξημένη κερδοφορία.
Στόχοι Διαδικασιών Χειρισμού Υλικών
Είναι προφανές ότι χειρισμός υλικών είναι μια από τις πιο κρίσιμες δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα σε έναν οργανισμό, και για το λόγο αυτό αποτελεί μεγάλο μέρος των συνολικών επιχειρηματικών δαπανών μιας εταιρείας. Ως εκ τούτου, η επίτευξη του χαμηλότερου κόστους και της μέγιστης παραγωγής μπορούν να θεωρηθούν ως οι κύριοι στόχοι της διαδικασίας χειρισμού υλικών όπως αναλύονται παρακάτω:
Μειωμένο κόστος με χρήση υλικών
Ο πρώτος και κύριος στόχος του χειρισμού υλικών είναι η μείωση του κόστους παραγωγής, η οποία όμως θα πρέπει πάντα να γίνεται με βάση τα πρότυπα ασφαλείας αποθήκευσης και μεταφορών. Επειδή ένα μεγάλο μέρος του συνολικού κόστους παραγωγής δαπανάται για προμήθεια, αποθήκευση και μετακίνηση υλικών. Το υλικό είναι ζωτικής σημασίας για τη διαδικασία παραγωγής.
Η διαδικασία παραγωγής θα σταματήσει εάν το υλικό δεν παρασχεθεί σε επαρκή ποσότητα και έγκαιρα. Ως εκ τούτου, δίνεται ύψιστη σημασία στον χειρισμό του υλικού. Οι εταιρείες αναζητούν πάντα μεθόδους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτιστοποιημένη χρήση του υλικού. Με τη χρήση εξελιγμένων μεθόδων, το κόστος παραγωγής μπορεί να μειωθεί σε σημαντικό ποσό. Αξίζει να σημειωθεί ότι για τις πρώτες ύλες μή ταχείας κίνησης μία αξιόσιτη λύση είναι και οι υπηρεσίες 3PL Logistics
Μειωμένη σπατάλη υλικού
Ένα άλλο σημαντικό μέλημα ενός οργανισμού είναι η ελαχιστοποίηση της σπατάλης υλικών. Μερικές φορές, το υλικό χάνεται λόγω κακής αποθήκευσης ή μερικές φορές σπαταλάται κατά τη μετακίνηση του από το ένα μέρος στο άλλο. Ο κατάλληλος χειρισμός υλικού δεν αφορά μόνο την κίνηση του υλικού, αλλά φροντίζει επίσης για την παραγγελία της σωστής ποσότητας, τη χρήση του υλικού τη σωστή στιγμή, τη διατήρηση της σωστής ποσότητας αποθέματος και τη μεταφορά υλικού με καλύτερες τεχνικές και με προσοχή.
Όλα αυτά φροντίζονται για τη μείωση της σπατάλης υλικού. Επιπλέον, η χαμηλότερη σπατάλη για υλικά έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο κόστος. Ως αποτέλεσμα θα αυξηθεί το περιθώριο κέρδους του οργανισμού.
Βελτιωμένη κατάσταση εργασίας
Πριν από την ένταξη της τεχνολογίας, όλες οι εργασίες μετακίνησης και αποθήκευσης γίνονταν χειροκίνητα. Ορισμένοι εργάτες ήταν υπεύθυνοι για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Ήταν υπεύθυνοι για όλες τις εργασίες φορτοεκφόρτωσης. Τα κακά αποτελέσματα σε συχνά ατυχήματα επιτόπου λόγω κακών συνθηκών εργασίας. Ένας σωστός και καλά μελετημένος χειρισμός υλικού φροντίζει επίσης τους ανθρώπους που εκτελούν την εργασία.
Ενισχυμένη διανομή
Διανομή σημαίνει την παράδοση των τελικών αγαθών στους λιανοπωλητές και τους χονδρεμπόρους. Πολλά υλικά καταστρέφονται κατά τη μεταφορά λόγω κακής συσκευασίας και κακής αποθήκευσης. Η σωστή διανομή βοηθά στη μείωση της ζημιάς στα προϊόντα κατά την αποστολή και το χειρισμό. Επιπλέον, αφορά και τη θέση αποθήκευσης του υλικού. Μια σωστή θέση αποθήκευσης μειώνει τις πιθανότητες να καταστραφεί το υλικό στην αποθήκη. Στο στάδιο αυτό οι άμεσες παράδοσεις Logistics είναι ζωτικής σημασίας για μία παραγωγική επιχείρηση.
Βελτιστοποιημένη χωρητικότητα αποθήκης
Το κόστος αποθήκης προσθέτει επίσης την τιμή του τελικού προϊόντος. Χωρητικότητα αποθήκης σημαίνει τη δυνατότητα αποθήκευσης εμπορευμάτων. Είναι απαραίτητο να φροντίζετε για τη διάταξη της αποθήκης, το δάπεδο της αποθήκης και το χώρο του διαδρόμου στην αποθήκη για να έχετε βελτιστοποιημένη χωρητικότητα αποθήκης. Η βελτιστοποιημένη χωρητικότητα και ασφάλεια της αποθήκης μέσα από τακτικούς τυποποιημένους ελέγχους της αποθήκης βοηθά επίσης στη μείωση του συνολικού κόστους παραγωγής.
Βελτιωμένη ροή υλικού
Ομαλή ροή υλικού είναι όταν υλικό εισέρχεται στην εταιρεία σε μορφή πρώτης ύλης τη στιγμή που απαιτείται και εξέρχεται από τον οργανισμό με τη μορφή τελικών αγαθών. Η ροή του υλικού διαταράσσεται όταν το υλικό δεν είναι διαθέσιμο όταν χρειάζεται για την παραγωγή ή καταστραφεί αντί να χρησιμοποιηθεί για τη διαδικασία παραγωγής. Αφορά την ομαλή ροή υλικού στον οργανισμό. Βελτιώνει την κυκλοφορία του υλικού στον οργανισμό με αποτέλεσμα το υλικό να παραμένει για λιγότερο χρόνο στην αποθήκη και να χρησιμοποιείται για παραγωγή το νωρίτερο.
Πλήρης αξιοποίηση εξοπλισμού
Για την παραγωγική διαδικασία χρησιμοποιούνται ακριβά μηχανήματα και εξοπλισμός. Αυτός ο εξοπλισμός είναι πιθανόν να αποτυγχάνει να αποδώσει στη μέγιστη χωρητικότητά του λόγω κακού χειρισμού υλικού ή εσφαλμένης αρχικής μελέτης, επειδή η απόδοση αυτού του εξοπλισμού εξαρτάται κυρίως από την ταχύτητα με την οποία παρέχεται και παραλαμβάνεται το υλικό. Επομένως, ο χειρισμός υλικών βοηθά και στην πλήρη αξιοποίηση της χωρητικότητας του εξοπλισμού.
Ασφάλεια των εργαζομένων
Ο τελευταίος αλλά όχι λιγότερο σημαντικός στόχος είναι η ασφάλεια των εργαζομένων. Ο κακός χειρισμός του υλικού μπορεί να οδηγήσει σε ατυχήματα στο εργοστάσιο, τα οποία είναι πολύ επικίνδυνα για τους εργαζόμενους και ταυτόχρονα επιβαρύνουν τη θέση και την αξιοπιστία της επιχείρησης.